Lösungen von KYOCERA Document Solutions

Drucker und Multifunktionssysteme effizient verwalten

Die effiziente Steuerung einer Flotte ist die Voraussetzung für eine produktive Nutzung. Nur, wenn man das Nutzungsverhalten der Systeme kennt, kann man den Einsatz optimieren und damit die Kosten senken. Teure Drucke auf langsamen Tintenstrahldruckern sind ebenso ineffizient und kostentreibend wie Systemausfälle wegen Tonermangel oder Treiberinkompatibilitäten.

Kosten senken und Produktivität steigern

So genau wie Lohn- oder Materialkosten können die Kosten für die Erstellung und das Managen von Dokumenten beziffert werden. Die oft unterschätzten Zeitaufwände für Erstellung, Weiterleitung, Archivierung und die Suche nach Dokumenten und Informationen durch qualifizierte Mitarbeiter sind ein echter Kostenfaktor. Ebenso wie unnötig hohe Druck-, Material-, und Servicekosten, die durch mangelnde Strukturen und Reglementierungen entstehen.

Dokumente effizienter managen

Das KYOCERA Performance Set beschleunigt Ihre Dokumentenprozesse und gibt ihren Mitarbeitern mehr Zeit für geschäftsrelevante Aufgaben. Von der Erfassung über die Weiterleitung und Ablage bis zum Druck: einfache Bedienung und automatisierte Arbeitsabläufe in der Dokumentenbearbeitung gestalten Ihren Arbeitsalltag effizienter und produktiver.

Dokumente sicher versenden

Die Daten- und Dokumentensicherheit von geschäftskritischen Informationen sind entscheidende Voraussetzungen für den Erfolg eines Unternehmens. Vertrauliche Informationen müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden – von der Erfassung über die manuelle und elektronische Weitergabe bis zum Druck. Nur so ist gewährleistet, dass unternehmerisch relevante Prozesse nicht durch mangelnde Sicherheit im Dokumentenprozess gefährdet werden.